نظام الفاروق لإدارة الموارد البشرية

تغطي هذه الأنظمة العديد من البيانات المرتبطة بالعنصر البشري للمؤسسة، ملفات العاملين والاستحقاقات المالية والحضور والانصراف واجتماعات المجالس والقرارات التنفيذية، وتوفر هذه الأنظمة أيضاً العديد من التقارير والإحصائيات لصانعي القرار في المؤسسة.

أولاً: ملفات العاملين

بيانات النظام

يحتوى على جميع بيانات العاملين وما يصاحبها من تغيرات من وقت لآخر، ومنها البيانات الشخصية والبيانات الاجتماعية والبيانات التعليمية والبيانات الوظيفية

وظائف النظام

إدخال وتعديل البيانات الشخصية، وإدخال وتعديل البيانات الاجتماعية وتشمل: بيانات اجتماعية عامة – الحالة الاجتماعية – بيانات الاتصال – بيانات التجنيد – بيانات الإعالة، وإدخال وتعديل البيانات التعليمية وتشمل: بيانات المؤهل - بيانات الدورات التدريبية – بيانات اللغات – بيانات الخبرات – الإنتاج العلمي للترقي بالنسبة للكادرالخاص، وإدخال وتعديل البيانات الوظيفية وتشمل: المناصب الإدارية - الأجازات الخاصة - الجزاءات - غياب الموظف - إضافة مدة - التقارير السنوية - إلحاق من جهة لجهة أخرى - حجب المرتب - الدرجات الوظيفية - تأجيل استحقاق الحافز أو مكافأة الامتحانات - الجوائز والتقديرات - جهة العمل - العلاوات - الانتداب - الذمة المالية - منحة المعاش - منحة الوفاة - منحة التأمين.

التقارير والإحصائيات

كفاية الأداء - بيان الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة - بيان بالمشتركين في صندوق التأمين الخاص - بيان المنقطعين عن العمل - سن الخروج على المعاش - بيانات الإعالة - بيان الخدمة الإلكترونية للاستحقاقات - بيان بالترقيات - بيان بالعلاوات التشجيعية - كفاية الأداء - تقرير بالمسئولين - بيان بالدورات التدريبية - قائمة بالأسماء والجهات - إحصائية أجازات الكادر العام - التدرج الوظيفي - بيان حالة - قائمة أسماء وبيانات - بيان بالأجازات - الجزاءات - القرارات الجامعية –إحصائية الأعداد – تقرير جودة البيانات – إحصائية استكمال البيانات – تقرير بالمشاركين في الجودة - أعداد المشتركين في الجودة –إحصائية التعيينات في فترة معينة

الجهات التي يعمل بها النظام

  • داخل جامعة المنصورة ودمياط: جميع الكليات والإدارات داخل الجامعة
  • من خارج الجامعة: جاري تطبيقه في جميع الجامعات الحكومية المصرية – شركات خاصة

إحصائية بيانات النظام

يحتوي النظام بالمجلس الأعلى للجامعات على بيانات أكثر من 82000 عضو هيئة تدريس - أكثر من 154000 كادر عام مثبت - أكثر من 12000 مؤقت- أكثر من 3900 متعاقد.

ثانياً: الاستحقاقات

يعد نظام الاستحقاقات واحداً من أكثر الأنظمة تأثيراً في المجتمع الجامعي منذ تشغيله بالجامعة منذ حوالي سبع سنوات، حيث أنه من المعلوم لدى العاملين في هذا المجال مدى تعقيد العملية الخاصة بحساب المرتبات والعلاوات الدورية، وذلك مما يؤدي في معظم الأحيان لوجود أخطاء مصاحبة لهذه العملية، وهذا النظام قد تعلم جيداً كافة تفاصيل القانون 47 و49 لتقوم بحساب المرتب والعلاوة الدورية والمكافآت الوظيفية والعلاوات المختلفة، ويتم حالياً حساب استحقاقات ومكافآت أكثر من 90% من أعضاء هيئة التدريس والعاملين بالجامعة

بيانات النظام

تأمينات - أقساط صناديق - مصاريف مساكن - اشتراكات مركبات - نفقات اشتراك جمعيات - تعاملات أخرى - استقطاعات المكافآت - أقساط معاشات - أقساط بنوك - خدمات طبية - أقساط نقابات - اشتراكات أندية - مبالغ مستردة - أقساط شركات - جهات صرف المرتب- البدلات

وظائف النظام

الأساسي فى1/7/1987 - حساب أساسي الراتب - البيانات المالية - البيانات المالية لمؤسسة - البدلات - البدلات لمؤسسة - التسكين بالملفات

التقارير والإحصائيات

تدرج أساسي المرتب - كشف الوعاء الضريبي - بطاقة الأجور المتغيرة - كشوف المرتبات - كشف العلاوات الخاصة - تقرير بالبدلات - كشف الصناديق - كشف العلاوات الدورية - كشف معاشات أجازة رعاية طفل - كشف الاستقطاعات - كشف مكافآت وإضافيات

الجهات التي يعمل فيها النظام

  • داخل جامعة المنصورة: جميع الكليات والإدارات والمراكز الطبية
  • من خارج الجامعة: جاري تطبيقه في جميع الجامعات الحكومية المصرية – شركات خاصة

ثالثاً: الحضور والانصراف

يوقع على هذا النظام يومياً فى الحضور والانصراف أكثر من 25000 موظف باستخدام بصمة اليد أو الوجه، كما يعمل هذا النظام بالمستشفيات والمراكز الطبية للجامعة وهي بالتأكيد أكثر تعقيداً لما تحتويه من فئات مختلفة من العاملين الذين يعملون على مدار الأربع والعشرون ساعة، كما تتواصل بيانات هذا النظام مع بقية بيانات الموظف في الفاروق

بيانات النظام

بيانات بصمة الموظف – بيانات فترات الحضور – بيانات النوبتجيات والمهام – بيانات الحضور والانصراف – بيانات الغياب والتأخير

وظائف النظام

إضافة بصمات الموظفين - تسكين الموظفين بالفترات - إضافة المأموريات والراحات والنوبتجيات – إدارة الحضور والغياب والتصاريح الشخصية – التحكم بالدخول الى اماكن خاصه مثل العنايه المركزة بالمستشفيات و غرف الكنترول بالكليات.

التقارير والإحصائيات

سركي الحضور والانصراف، والغياب المحدد بعدد أيام، وأيام النوبتجيات والسهر، والأعداد الكلية للحضور والغياب، وفترات الحضور والانصراف، وبيان بأرقام بصمات الموظفين، وسركي حضور وانصراف، وسركي الوقت الإضافي، وكشف التأخيرات، ومذكرة بأسماء الذين لم يوقعوا انصراف، وتقرير بالتطبيقات، والكشف التفصيلي للحضور، وتقرير بأسماء الغير مسجلين على نظام الحضور والانصراف

الجهات التي يعمل فيها النظام

جميع الكليات والمستشفيات والإدارات داخل جامعة المنصورة وجامعة دمياط

إحصائيات بيانات النظام

يحتوي النظام على بيانات أكثر من 25000 موظف -عدد مستخدمي النظام 80 مستخدم


رابعاً: المجالس الجامعية

يبدأ العمل بهذا النظام بتعريف بيانات المجلس (مجلس الجامعة – كلية – قسم..)، وإضافة أعضاء المجلس وتاريخ انضمام كل منهم وكذلك البريد الإلكتروني ورقم المحمول، ويقوم سكرتير المجلس عند كل جلسة بإضافة جدول الأعمال مع تصنيف الموضوعات عند ذلك يقوم النظام بإرسال بريد إلكتروني لكافة أعضاء المجلس، وكذلك رسائل قصيرة على التليفون المحمول لتعريفهم بموعد الجلسة ومكانها وإمكانية الإطلاع على جدول الأعمال من خلال نظام الفارابي على الانترنت، وبعد انعقاد الجلسة واتخاذ القرارات يتم إضافة تلك القرارات إلى النظام وطباعة محضر الجلسة، ويحتوي النظام أيضاً على آلية بحث في الموضوعات والقرارات مما يساعد كثيراً اكتشاف مجموعة القرارات الخاصة بموضوع معين

بيانات النظام

بيانات أعضاء المجلس – بيانات الجلسات – بيانات الموضوعات – بيانات الحضور

وظائف النظام

إدخال وتعديل بيانات أعضاء المجلس، وإدخال وتعديل بيانات الجلسات، وإدخال وتعديل بيانات الموضوعات، وإدخال وتعديل بيانات حضور الأعضاء، وترتيب الموضوعات، واختيار وترتيب التصنيفات، وإرسال بريد إلكتروني للأعضاء، وإرسال رسائل قصيرة للأعضاء

التقارير والإحصائيات التي يحتويها النظام

جدول أعمال الجلسات، ومحاضر الجلسات، والبحث عن الموضوعات، وبيان بأسماء المدعوين بالبريد الإلكتروني والرسائل القصيرة، وإحصائية إدخال بيانات المجالس، وإحصائية الرسائل القصيرة

الجهات التي تعمل على النظام

  • داخل جامعة المنصورة: الإدارة العامة لجامعة المنصورة – الإدارة العامة لفرع دمياط – الهندسة – الطب - المستشفى الرئيسي - كلية الآداب – التجارة – التربية الرياضية – الحاسبات والمعلومات – الزراعة – الصيدلة – الطب البيطري – العلوم – مركز تقنية الاتصالات والمعلومات – الفنون التطبيقية دمياط – الآداب دمياط – التربية دمياط – التربية النوعية دمياط – التربية الرياضية دمياط – الزراعة دمياط – العلوم دمياط – التجارة دمياط
  • خارج الجامعة: جاري تطبيقه في جميع الجامعات الحكومية المصرية

Submit to FacebookSubmit to Google PlusSubmit to TwitterSubmit to LinkedIn
Qr Code
JoomShaper