المكونات الرئيسية للنظام :-

(الفهرسة - ضبط الدوريات - القوائم الاستنادية - الاستعارة - الجرد - صيانة المقتنيات - البحث - تقارير و إحصائيات - إدارة النظام - خادم ZING - عميل Z39.50/ZING - بريد مستخدمي النظام)

       أ - الفهرسة

  • النظام يدعم معيار مارك 21 في فهرسة الأوعية
  • إمكانية استيراد الفهرسة مباشرة من أكثر من 300 قاعدة بيانات على مستوي العالم مجاناً
  • إمكانية استيراد مقتنيات مكتبة كاملة دفعه واحده بشكل تلقائي و إضافة النسخ للفهرسة المضافة بشرط تعريف بيانات النسخة
  • إمكانية استيراد/تصدير الفهرسة بواسطة ملفات (Row MARC)
  • إمكانية استعراض/دمج التسجيلات المكررة
  • عدم وجود حدود تقيد طول النص المدخل في حقول المارك
  • إمكانية إرفاق الملفات خارجية مع تسجيلات المارك ليتم الاحتفاظ بها على جهاز الخادم و إمكانية تحميلها في أي وقت
  • إمكانية الاستعانة بقاموس تصنيف الديوي و الكونجرس المرفق داخل النظام للبحث عن أرقام التصنيف بسهولة لوضعها بالتسجيلات
  • إمكانية استعراض التسجيلات المدخلة في يوم / فترة معينة و المدخلة بواسطة شخص محدد و المدخلة في مكتبة بعينها
  • إمكانية طباعة الترميز العمودي لمجموعه من المقتنيات دفعه واحده و تحديد هل سيكون ملصق أو اثنين لكل نسخه وعاء و تحديد البيانات التي يتم طباعتها في كل ملصق على حدى و يمكن استخدام الطابعات العادية و أوراق A4 للطباعة .
  • إمكانية تصفح مقتنيات المكتبة من رقم عام إلى رقم عام آخر مع إمكانية التعديل في بيانات النسخ و بيانات الفهرسة المرتبطة بها
  • إمكانية إنشاء قوالب مارك بحيث تحتوي على الحقول الأساسية المراد استخدامها في الفهرسة مع إمكانية إضافة المزيد من الحقول أثناء الفهرسة
  • دعم نظام الملكية المكانية و الشخصية للتسجيلة في التعامل مع التعديل و الحذف
  • إمكانية إنشاء تلقائي لرقم الاستدعاء للنسخة
  • إمكانية معرفة/ تغيير حالة المقتنيات و إرسالها و استقبالها من التجليد
  • إمكانية استخراج تقارير و إحصائيات عن حالة مقتنيات المكتبة
  • إمكانية التعامل مع المقتنيات المفقودة و ما يرتبط بها من غرامات

       ب - القوائم الاستنادية

  • إمكانية إنشاء و تعديل ودمج و حذف القوائم الاستنادية
  • إمكانية البحث و تصفح القوائم المدخلة بالفعل
  • إمكانية استيراد و تصدير القوائم الاستنادية بصيغة مارك

       جـ - ضبط الدوريات

  • إمكانية إنشاء أنماط التنبؤ المختلفة
  • إمكانية معرفة الدوريات المتوقع وصولها و الدوريات التي تأخرت و التي تم استلامها

       د - الاستعارة

  • تسجيل وتعديل بيانات المستعيرين أو استيراد البيانات من برنامج شئون الطلاب إن وجد
  • ضبط صلاحيات الإعارة و التي تعتمد على الموقع و فئة المستفيد و نوع الوعاء
  • إمكانية التحكم في عدد الأوعية المسموح باستعارتها/حجزها معاً مع تحديد الفترة التي ينتهي معها الاستعارة/الحجز و عدد مرات التجديد
  • إدارة حساب المستعير وحساب الغرامات و المدفوعات
  • إمكانية حساب فترة الإعارة تلقائياً حسب سياسة المكتبة مع الأخذ في الاعتبار أيام العطلات عن إرجاع الوعاء
  • إمكانية معرفة المقتنيات التي تأخر إرجاعها في أي وقت
  • إمكانية إرسال إشعارات للمستفيدين عن طريق البريد الإلكتروني

       هـ - الجرد

  • إمكانية جرد العناصر عن طريق ماسح الترميز العمودي
  • إمكانية معرفة العناصر التي لم يتم جردها و تحويلها تلقائيا إلى مفقود
  • إمكانية استخراج بيانات إحصائية عن حالة الجرد
  • إمكانية تصدير نتيجة الجرد إلى صيغة الأكسل

       و - البحث

  • إمكانية البحث في مقتنيات المكتبة عن طريق اسم الوعاء أو اسم المؤلف أو البحث بالموضوع أو الناشر أو جدول المحتويات ....
  • يتيح دعماً كاملاً لخصائص اللغة العربية في البحث و الاسترجاع مثل تجاهل الاختلاف في أشكال كتابة بعض الحروف مثل الألف : آأإا و الياء ي ى و الهاء و التاء المربوطة
  • إمكانية البحث بالتقارب و البحث البوليني و البحث عن الكلمات الناقصة

       ز - إدارة النظام

  • إمكانية إضافة و تعديل صلاحيات موظف
  • إمكانية ربط الصلاحيات برقم ال ماك و ال آي بس الخاص بالمستخدم مما يوفر المزيد من الأمان
  • إمكانية إضافة/تعديل/حذف بيانات مكتبة / قاعة حيث أن النظام يدعم وجود أكثر من مكتبة على النظام مع دعم الخصوصية و الأمان لكل واحده منهم على حدى
  • إمكانية إضافة / تعديل خادم Z39.50/ZING

       ح - بريد النظام

إمكانية إرسال رسائل مع مرفقات إلى موظف أو إلى موظفي مكتبة معينه أو إلى جميع موظفي النظام مما يسهل التواصل بين أعضاء النظام و الذين قد يعملون في أماكن متباعدة